Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Mondeel Beratung und Handel · Inhaber: Nils Mondeel
Gartenstr. 50 · 51766 Engelskirchen · Deutschland
E-Mail: hallo@stimmenschatz.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Organisatoren (wer ein Stimmenschatz-Projekt anlegt):
- E-Mail-Adresse und Login-Daten
- Name und Kontaktdaten, soweit angegeben
- Projekt-, Anlass-, Paket-, Zahlungs- und Freigabedaten
- Daten zur beschenkten Person, soweit für das Projekt angegeben
- Lieferadresse und Druckauftragsdaten
Beitragende (eingeladene Personen):
- Name und optional E-Mail-Adresse
- Textbeiträge, Sprachaufnahmen, Transkripte und redaktionell geglättete Fassungen
- Fotos und begleitende Bildinformationen, soweit hochgeladen
- technische Nutzungsdaten und Zeitstempel
- Einwilligungsstatus und Widerrufsinformationen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Organisatoren: Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und Durchführung des Stimmenschatz-Projekts, insbesondere für Login, Projektanlage, Zahlungsabwicklung, Freigabe, Druck, Versand und Kundenkommunikation.
Beitragende: Beiträge, Sprachaufnahmen und Fotos werden projektbezogen verarbeitet. Grundlage ist regelmäßig die aktive Einwilligung der Beitragenden vor Einreichung sowie, soweit erforderlich, die Durchführung des vom Organisator beauftragten Projekts.
KI-Verarbeitung: Sprach- und Textbeiträge können transkribiert, strukturiert und sprachlich geglättet werden. Dabei sollen persönliche Aussagen erhalten bleiben; es erfolgt keine therapeutische oder psychologische Auswertung.
4. Widerruf der Einwilligung
Beitragende können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an hallo@stimmenschatz.de. Nach einem Widerruf prüfen wir, welche Daten aus dem Projekt entfernt werden können. Bereits abgeschlossene Druck-, Film- oder Freigabeprozesse können technisch oder rechtlich begrenzt sein.
5. Speicherdauer und Löschung
Projekt- und Beitragsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Projektabwicklung, Freigabe, Download, Reklamation, Kundenkommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich sind.
Fertiger Film und Buch als PDF: Wir halten beides fünf Jahre ab Fertigstellung zum Ansehen und Herunterladen bereit. Der Zugang erfolgt über den Code, der dem Buch beiliegt oder auf der Übergabekarte steht. Wir empfehlen, den Film herunterzuladen und selbst zu sichern; nach Ablauf der fünf Jahre werden die Dateien gelöscht.
Sprachaufnahmen und Fotos der Beitragenden werden nach der Produktion nicht länger aufbewahrt, als es für Reklamationen und Nachbestellungen erforderlich ist, und danach gelöscht.
Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
6. Auftragsverarbeiter und Drittdienste
Für Betrieb, Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Druck und Versand setzen wir Dienstleister ein. Soweit erforderlich, bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Einzelne Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; dafür werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
| Dienst | Zweck |
|---|---|
| Supabase | Datenbank, Dateispeicher, Authentifizierung |
| Vercel | Hosting der Web-App und cookielose Reichweitenmessung (Web Analytics) |
| Fly.io | Erzeugung des Films (verarbeitet dabei Beiträge, Fotos und Sprachaufnahmen) |
| Resend | E-Mail-Versand |
| seven.io | SMS-Versand, soweit eine Mobilnummer angegeben wurde |
| OpenAI | Transkription oder KI-Verarbeitung, soweit eingebunden |
| Anthropic | KI-Textglättung und Dialog, soweit eingebunden |
| Stripe | Zahlungsabwicklung |
| sevDesk | Rechnungsstellung und Buchhaltung |
| Prodigi | Druckproduktion und Versand |
7. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Für alle Anfragen: hallo@stimmenschatz.de
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
9. Cookies und Tracking
Stimmenschatz setzt keine Tracking-Cookies. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics: Gezählt werden Seitenaufrufe und einzelne Schritte, etwa ein Klick auf den Startknopf — ohne Cookies und ohne dass etwas auf deinem Gerät gespeichert wird. Eine Wiedererkennung über mehr als einen Tag findet nicht statt; wir sehen nur zusammengefasste Zahlen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Angebot verständlich und nutzbar zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daneben werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, insbesondere für Authentifizierung, Sicherheit und Betrieb der Web-App.